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[5월의신고 개인정보 보호정책]

㈜올리시스템은 정보통신망 이용촉진 및 정보보호에 관한 법률, 개인정보보호법, 통신비밀보호법, 전기통신사업법, 전자거래기본법 등 정보통신서비스제공자가 준수하여야 할 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인정보처리방침을 정하여 이용자 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다.

 ㈜올리시스템은 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용), 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한법률 제30조의2(개인정보 이용내역 통지) 및 동법 시행령 제117조에 따라 이용자님의 개인정보 수집 및 이용에 관하여 안내해 드립니다.

 

1, 개인정보의 수집 및 이용목적

㈜올리시스템은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.

  • 서비스 또는 재화의 제공

서비스 제공물품의 제공계약서 및 청구서 발송컨텐츠 제공맞춤 서비스 제공본인인증사용료 결제정산 및 환불채권추심상담불만 및 민원처리광고성 정보 제공 및 참여기회제공 등

  • 이용자 관리

서비스 이용에 따른 본인확인 및 법인·개인 식별, 연령확인, 고지사항 전달, 이용자의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지, 가입의사 확인, 이용기록 분석 및 통계분석 등

 

2. 개인정보 수집 방법

㈜올리시스템은 홈페이지, 서면, 모바일 어플리케이션, 이메일, 상담게시판, 이벤트 응모, 배송요청, 이용자의 소개, 협력사로부터의 소개, 정보 수집 툴 등을 통해 개인정보를 수집합니다.

 

3. 개인정보 수집 항목

◆ 기본 수집 항목

성명(상호), 휴대전화번호, 이메일주소, 이용자를 식별할 수 있는 정보(닉네임, ID 등), 이용자가 생성한 비밀번호

  • 선택 수집 항목

    주민등록번호, 팩스번호, 집 주소, 직업, 회사명, 회사주소, 회사부서, 직급, 직책, 추천인 코드

  • 서비스 이용과정이나 업무처리 과정에서 수집될 수 있는 항목

공인인증서 정보, 서비스 이용기록, 접속로그, 쿠키, 접속 IP Address, 불량이용기록

 

3. 개인정보의 공유 및 제공

㈜올리시스템은 원칙적으로 제3자에게 이용자님의 개인정보를 제공할 수 없지만 아래의 경우에는 예외로 합니다.

  1. 이용자님이 사전에 공개에 동의한 경우

  2. 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

  3. 이용자 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 이용자 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

  4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로써 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

 

4. 개인정보 취급의 위탁

  ㈜올리시스템은 서비스의 제공, 서비스 향상을 위해서 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다. 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.

수탁사

위탁업무 내용

개인정보의 보유 및 이용기간

세무법인 동안

세금 관련 기장 및 신고대리

이용자가 탈퇴를 하거나
위탁계약이 종료될 때까지

세무대리인 (세무법인 동안 협력사)

세금 관련 기장 및 신고대리

국세청

홈택스 세무대리 수임 관련

국민연금공단, 건강보험공단,
근로복지공단

4대 보험 자격관리, 보수월액 신고

이지페이 또는 나이스페이

결제

주식회사 아임포트

결제

주식회사 카카오

간편인증

CJ대한통운, KG로지스 외 택배

서비그 관련 물품 배송

 

 

5. 이용자 및 법정대리인의 권리와 행사 방법

이용자는 언제든지 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있습니다. 이용자는 언제든지 ‘내 프로필 > 탈퇴하기’ 등을 통해 개인정보의 수집 및 이용 동의를 철회할 수 있습니다. 만 14세 미만 아동의 경우, 법정대리인이 아동의 개인정보를 조회하거나 수정할 권리, 수집 및 이용 동의를 철회할 권리를 가집니다. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청한 경우, 정정을 완료하기 전까지 해당 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.

 

6. 개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

서비스 이용과정에서 쿠키, 서비스 이용 기록, 기기정보가 생성되어 수집될 수 있습니다. 서비스 이용 기록은 PC웹, 모바일 웹/앱 이용 과정에서 자동으로 생성되어 수집될 수 있으며, 기기정보는 이용자 기기의 고유한 정보를 원래의 값을 확인하지 못하도록 안전하게 변환한 후에 수집하는 경우를 의미합니다. 이용자는 쿠키에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 이용자는 웹브라우저에서 [도구] > [인터넷옵션] > [개인정보] > [설정]을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때 마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다. 단, 모든 쿠키의 저장을 거부하는 경우, 쿠키를 통해 ㈜올리시스템에서 제공하는 자동 로그인기능을 이용할 수 없습니다.

 

7. 개인정보보호 책임자 및 담당자 안내

㈜올리시스템은 이용자의 개인정보 관련 문의사항 및 불만 처리 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

 

개인정보 보호책임자

개인정보 보호담당자

이름

 

 

소속

 

 

전화

 

 

직위

 

 

메일

 

 

 

 8. 개인정보 보유 및 이용 기간

㈜올리시스템은 개인정보 이용 수집 및 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다. 단, 다른 법령에 따라 보존해야 할 경우 암호화하고 분리 보관 후 파기합니다. 종이로 출력된 개인정보는 분쇄기로 파쇄합니다. 파일형태로 저장된 개인정보는 복원할 수 없는 방법으로 삭제합니다.

상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우, ㈜올리시스템은 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우 ㈜올리시스템은 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.

- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년(전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)

- 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년(전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)

- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년(전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)

- 방문에 관한 기록 : 3개월(통신비밀보호법)

 

9. 개인정보 유출시 손해배상

㈜올리시스템은 이용자의 정보를 보호하기 위해 최선을 다하고 있으며 관련법규를 준수하고 있습니다. ㈜올리시스템의 고의 또는 과실 등 귀책사유로 인한 개인정보 유출로 이용자님에게 발생한 손해에 대해 개인정보보호법 제39조 등 관련 법령 등에 따라 ㈜올리시스템이 그 책임을 부담하며, 그 책임의 범위는 통상의 손해에 한합니다.

 

10. 기타

㈜올리시스템에 링크되어 있는 웹사이트들이 개인정보를 수집하는 행위에 대해서는 본 개인정보처리방침이 적용되지 않음을 알려드립니다.

 

12. 고지의 의무

현 개인정보처리방침 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일전부터 홈페이지의 ‘공지사항’을 통해 고지할 것입니다.

ㅇ 공고일자 : 2022년  월  일

ㅇ 시행일자 : 2022년  월   일

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